Vous voulez inviter des voisins à un événement que vous organisez avec votre structure / votre association ?

Voici quelques conseils pour vous aider à partager au mieux votre événement au réseau Entourage !

Ce qu’il faut retenir : 

1. Invitez au bon moment 

a. Anticipez

Pour que les voisins aient le temps d’insérer votre proposition dans leur agenda, il vous faut anticiper l’envoi des invitations ! D’expérience, 2 semaines à l’avance sont une bonne marge. 

b. Quel jour, quelle heure pour mon événement ?

En semaine ? Le week-end ? En soirée ? Jusqu’à présent, les événements en soirée en semaine ont rencontré le plus de succès sur notre réseau. Pour autant, il n’y a pas de règle absolue, vous ne toucherez simplement pas la même tranche de la population !

2. Créez votre événement

Au préalable, si vous n’avez pas encore créé de compte, suivez le guide ici.

Sur le réseau, cliquez sur créer un événement. Les événements se distinguent des actions solidaires.

3. Trouvez le titre qui fait écho et vivifiez-le

Nul besoin d’être un dieu du marketing pour que votre proposition soit bien comprise. Suivez quelques conseils simples : 

Ex : Réunissons-nous / Rencontrez / Visitez / Oser … 

A qui vous adressez-vous ? Des voisins ? Des personnes en précarité ? D’autres associations ? Adaptez votre langage en fonction et traduisez le langage jargonneux de l’action sociale.

Qu’est-ce qui doit se retrouver à tout prix dans le titre et qu’est-ce qui peut être relégué ensuite dans la description ?

En rejoignant le réseau Entourage, les voisins cherchent à se rendre utiles et ne comprennent pas toujours pourquoi  créer du lien social a déjà une valeur en soi. En effet, pourquoi est-ce que ça a de la valeur de venir visiter un ESI ? Qu’est-ce que ça apporte aux résidents d’un CHU que des voisins viennent participer à un de leurs ateliers cuisine ? C’est important d’expliquer, dans le titre, puis dans la description.

Ex : Rencontrons-nous pour être solidaires / Découvrez les talents de vos voisins / etc.

Les voisins se sentiront d’autant plus concernés, que l’action est proche de chez eux. Ainsi, le rappeler dans le titre est une bonne approche !

Ex : Dans le 13e, on se rencontre pour…

Rien de tel que des éléments visuels pour transmettre l’esprit et le contenu de votre proposition.

Sur Mac, les emojis c’est par ici : ctrl + cmd + espace

4. Donnez la description qui rassure

Offrez des éléments pour que les participants rassurés et comprennent bien le contexte.

Voici les questions qu’ils peuvent se poser :

5. Communiquez avec les participants

Une fois l’action ou l’événement créé, si vous n’avez pas sélectionné l’option permettant d’accepter directement les participants, les personnes vont demander à rejoindre votre action, il faut les accepter ou refuser leur demande !

C’est ensuite l’occasion de donner plus d’informations sur l’événement, de répondre à des questions éventuelles, de s’organiser.

Vous pouvez contacter un participant en message privé en cliquant sur sa photo.

6. Puis clôturez votre action

Une fois l’événement passé, clôturez-le et faites-nous automatiquement votre retour : était-ce un succès ? un échec ? Cela nous permet de mieux vous accompagner.

L’équipe Entourage se mobilise pour vous aider à bien communiquer sur votre action, si nous avons des recommandations nous vous contacterons ! 


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12 novembre 2018

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